1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Издание Политики видеонаблюдения (далее – Политика) является одной из обязательных принимаемых в ООО «Евроторг» мер по обеспечению защиты персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных» (далее – Закон).
Настоящая Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных, которые попали в зоны обзора камер видеонаблюдения, установленных на объектах ООО «Евроторг» (далее – Общество), целей и правовых оснований обработки их изображений, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.2. Политика публикуется в свободном доступе в глобальной компьютерной сети Интернет на следующих сайтах Общества: https://ir.eurotorg.by/ru, https://evroopt.by, https://hitdiscount.by, https://groshyk.by, https://ecity.evroopt.by, https://e-rabota.by.
1.3. Контактные данные ООО «Евроторг»:
адрес места нахождения: Республика Беларусь, 220099, г. Минск, ул. Казинца, д. 52а, ком. 22; почтовый адрес: Республика Беларусь, 220019, г. Минск, ул. Монтажников, д. 2; адрес в сети Интернет: https://ir.eurotorg.by/ru, https://evroopt.by; адрес электронной почты (e-mail): info@eurotorg.by, obraschenie_01@eurotorg.by; телефон: +375 44 7888880, +375 17 2890000, факс: +375 17 2798000.
1.4. Настоящая Политика может быть изменена Обществом в любое время в одностороннем порядке без предварительного уведомления субъектов персональных данных. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения.
1.5. Вопросы обработки персональных данных, которые не отражены в Политике, регулируются действующим законодательством Республики Беларусь.
2. ЦЕЛИ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ВИДЕОЗАПИСЕЙ
2.1. Видеонаблюдение в Обществе осуществляется на основании абзаца двадцатого статьи 6 Закона (обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами) в соответствии с целями и нормативными правовыми актами, указанными в таблице:
|
Цели |
Нормативный правовой акт |
|
- Обеспечение охраны физических лиц (посетителей, потребителей, работников Общества) и объектов Общества, в том числе материальных ценностей и иного имущества Общества от противоправных посягательств; - обеспечение общественного порядка, профилактика, выявление и пресечение правонарушений и преступлений; - контроль доступа посетителей на объекты Общества
|
- Закон Республики Беларусь от 08.11.2006 - Указ Президента Республики Беларусь от 28.11.2013 № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка»; - постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2013 № 1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности» |
|
Обеспечение производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины |
Пункт 2 части 1 статьи 55 Трудового кодекса Республики Беларусь |
2.2. В Обществе видеонаблюдение осуществляется на следующих объектах:
в административном здании головного офиса (далее – Головной офис), расположенном по адресу: г. Минск, ул. Монтажников, д. 2;
на втором этаже здания торгового центра «Сухарево» (далее – ТЦ «Сухарево»), расположенного по адресу: Минская область, Минский район, Щомыслицкий с/с, д. 42А, Западный промузел ТЭЦ-4;
во всех торговых объектах Общества;
в административных зданиях (офисных помещениях) Общества согласно Приложению, которое является неотъемлемой частью настоящей Политики;
в комплексах зданий административного, хозяйственного, складского назначений (далее – комплекс зданий) согласно Приложению к настоящей Политике.
2.3. На объектах Общества видеонаблюдение осуществляется круглосуточно с использованием камер открытого видеонаблюдения, при этом используются следующие режимы записи: «постоянный» – в рабочее время, а для наружных камер – круглосуточно, «по движению» – в нерабочее время (в зависимости от графика работы объектов).
2.4. Общество информирует субъектов персональных данных об осуществлении видеонаблюдения путем размещения предупреждающих информационных табличек на входной группе (входных дверях), ведущих в помещения объектов Общества, а также внутри соответствующих помещений объектов, где осуществляется видеонаблюдение.
2.5. Общество осуществляет видеонаблюдение без привлечения уполномоченных лиц.
2.6. Места установки и зоны обзора камер видеонаблюдения, в том числе с функцией записи звука, срок хранения видеозаписей:
|
Объекты |
Места установки, зоны обзора |
Видеонаблюдение с функцией записи голоса |
Срок хранения видеозаписей (глубина архива) |
|
|
Открытые для общего доступа |
Закрытые для общего доступа |
|||
|
Головной офис; второй этаж здания ТЦ «Сухарево» |
Входная группа, зона входных турникетов, фойе первого этажа, фойе и помещение столовой (для сотрудников и иных клиентов), пропускные пункты охраны, помещения управления подбора персонала, лестничный марш и лестничная площадка; по периметру административного здания Головного офиса и здания ТЦ «Сухарево» (в том числе на ограничителях по высоте на въездах на парковку для покупателей и для служебного транспорта) с направлением видеонаблюдения исключительно в открытые для общего доступа места |
Коридоры (проходы) цокольного, второго и третьего этажей, фойе второго и третьего этажей, лестничные марши и площадки, приемные генерального директора и директоров по направлениям деятельности, комнаты для переговоров, конференц-зал, серверные помещения, электрощитовые, помещения охраны, рабочие цеха столовой; рабочие кабинеты формата Open Space |
Кассовый узел помещения столовой, помещение управления подбора персонала |
30 суток |
|
Административные здания (офисы) Общества, расположенные в областях и г. Минске |
Входная группа, зона входных турникетов, фойе, пропускные пункты охраны, помещение столовой, лестничные марши и площадки, коридоры (проходы); по периметру административного здания (офиса) с направлением видеонаблюдения исключительно в открытые для общего доступа места |
Фойе, коридоры (проходы), лестничные марши и площадки, приемные руководителей, серверные помещения, электрощитовые, помещения охраны |
|
30 суток |
|
Торговые объекты |
Торговый зал, в том числе входная группа в торговый зал, коридоры (проходы), зона кассового обслуживания с направлением камер видеонаблюдения на места кассового обслуживания покупателей; зоны погрузочно-разгрузочных работ (рампа), по периметру здания торгового объекта с направлением видеонаблюдения исключительно в открытые для общего доступа места |
Складские помещения, коридоры (проходы) административных помещений, помещения охраны, зоны погрузочно-разгрузочных работ (рампа), зона пересчета товарно-материальных ценностей складского помещения, в местах хранения денежных средств, комнаты пересчета денежных средств |
Инфоцентры торговых объектов |
30 суток |
|
Комплекс зданий |
Контрольно-пропускные пункты, шлагбаумы, входная группа, зона входных турникетов, фойе и помещение столовой, по периметру комплекса зданий с направлением видеонаблюдения исключительно в открытые для общего доступа места |
Посты охраны с направлением видеонаблюдения в зоны входа в складское помещение, складские помещения, коридоры (проходы) административных помещений, лестничные марши и площадки, серверные помещения, электрощитовые, комнаты для зарядки аккумуляторов, помещения охраны; рабочие кабинеты формата Open Space, учебные аудитории, по периметру комплекса зданий, в зоне стоянки для служебного транспорта |
|
30 суток |
|
Зоны погрузочно-разгрузочных работ (рампа) |
Зоны погрузочно-разгрузочных работ (рампа), зоны пересчета товарно-материальных ценностей |
|
30 суток |
|
2.7. Общество не использует систему видеонаблюдения:
для учета фактически отработанного работниками Общества рабочего времени;
для уникальной идентификации лиц, попавших в зоны обзора камер видеонаблюдения;
в помещениях, предназначенных для личных нужд и отдыха работников;
в рабочих кабинетах, не относящихся к формату Open Space, а также не являющихся рабочими кабинетами работников, трудовые функции которых связаны с работой с товарно-материальными ценностями.
2.8. Общество использует видеонаблюдение с функцией записи звука в следующих зонах, открытых для общего доступа:
кассовый узел помещения столовой в Головном офисе (на первом этаже), инфоцентры торговых объектов – с целью контроля и улучшения качества обслуживания клиентов (покупателей), разрешения возможных конфликтных ситуаций;
помещение управления подбора персонала в Головном офисе (на первом этаже) – с целью контроля и улучшения качества обслуживаний кандидатов на вакансии в ООО «Евроторг», разрешения возможных конфликтных ситуаций.
2.9. Общество информирует субъектов персональных данных об осуществлении видеонаблюдения с функцией записи звука путем размещения соответствующих предупреждающих информационных табличек в зонах осуществления такого видеонаблюдения.
2.10. Срок хранения видеозаписей на объектах Общества составляет 30 суток, по истечении указанного периода происходит их автоматическое удаление.
2.11. Обществом устанавливаются ограничения прав доступа работников к записям камер видеонаблюдения в соответствии с их должностными обязанностями. Видеозаписи не могут быть использованы работниками Общества в личных и иных целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей, и содержащиеся в них персональные данные не подлежат обработке, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
2.12. Общество вправе использовать записи с камер видеонаблюдения в качестве доказательств в гражданском, административном, уголовном судопроизводстве и судопроизводстве по экономическим делам для подтверждения факта (фактов) причинения вреда, совершения противоправного деяния и установления иных обстоятельств, подлежащих доказыванию, а также для подтверждения факта совершения дисциплинарного проступка.
2.13. Записи с камер видеонаблюдения на объектах Общества могут предоставляться государственным органам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством.
3. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И МЕХАНИЗМ
ИХ РЕАЛИЗАЦИИ
3.1. Субъекты персональных данных обладают следующими правами:
|
№ |
Право |
Содержание |
Последствие |
|
1. |
Право на получение информации, касающейся обработки персональных данных |
Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей: - наименование и место нахождения Общества; - подтверждение факта обработки персональных данных Обществом; - его персональные данные и источник их получения; - правовые основания и цели обработки персональных данных; - иную информацию, предусмотренную законодательством |
Общество в течение 5 рабочих дней после получения заявления субъекта персональных данных предоставит в доступной форме запрашиваемую информацию либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении |
|
2. |
Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам |
Субъект персональных данных вправе получать от Общества информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно |
Общество в срок до 15 календарных дней с момента получения заявления субъекта персональных данных предоставит ему информацию о том, какие персональные данные этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении |
|
3. |
Право на обжалование действий (бездействия) и решений Общества, связанных с обработкой персональных данных |
Субъект персональных данных вправе обжаловать действия (бездействие) и решения Общества, нарушающие его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь (220003, г. Минск, ул. Клары Цеткин, 24-3), в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц |
Национальным центром защиты персональных данных Республики Беларусь жалоба рассматривается в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц |
3.2. Для реализации одного или нескольких прав, указанных под №№ 1 и 2 таблицы, субъекту персональных данных необходимо направить Обществу (нарочно или почтой) соответствующее заявление одним из следующих способов:
в письменной форме по адресу: 220019, г. Минск, ул. Монтажников, д. 2;
в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных, на адрес электронной почты dpo@eurotorg.by или obraschenie_01@eurotorg.by.
3.3. Заявление о реализации прав должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется), дату рождения субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
изложение сути требований субъекта персональных данных;
личную подпись или электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
В связи с тем, что в Обществе видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, а срок хранения видеозаписей составляет 30 суток, изложение сути требований субъекта персональных данных должно также содержать: дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных, а также указание на конкретный объект Общества, в котором выполнялась видеозапись. Период времени определяется в пределах часового интервала.
3.4. Общество не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пунктов 3.2 и 3.3 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (по телефону, факсу и т.п.).
3.5. Ответ на заявление Обществом направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.
3.6. Структурным подразделением, ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Обществе, является отдел внутреннего контроля за обработкой и защитой персональных данных. Субъект персональных данных может обратиться за содействием в реализации своих прав в указанный отдел, направив электронное сообщение на адрес электронной почты dpo@eurotorg.by.
Приложение
к Политике видеонаблюдения
в ООО «Евроторг»
|
Административные здания (офисные помещения):
|
||
|
Офисное помещение |
г. Минск. ул. Бурдейного, 11 |
|
|
Офисное помещение |
г. Минск, ул. Казимировская, 6 |
|
|
Офис |
г. Минск, ул. Денисовская, 8 |
|
|
Офис ТРЦ |
Минская область, Минский район, Щомыслицкий с/с, 32/2 |
|
|
Офис |
г. Минск, 3-й переулок Монтажников, 3 |
|
|
Офис |
г. Минск, ул. Прушинских, 2 |
|
|
Офис филиала г. Гомель |
г. Гомель, ул. Хатаевича, 9 |
|
|
Офис филиала г. Могилев |
г. Могилев, ул. Гагарина, 79 |
|
|
Офисы филиала г. Витебск |
г. Витебск, пр-т Московский, 130 г. Витебск, пр-т Московский, 60А |
|
|
Офис филиала г. Брест |
г. Брест, ул. Московская, 342 |
|
|
Офис филиала г. Гродно |
г. Гродно, ул. Победы, 47 |
|
|
Комплексы зданий административного, хозяйственного, складского назначений:
|
||
|
Логистический центр |
Минская область, Минский район, Щомыслицкий с/с, 29, Западный промузел ТЭЦ-4 |
|
|
Логистический центр |
Брестская область, г. Барановичи, ул. Доменикана, 57 |
|
|
Логистический центр |
Минская область, Минский район, Лугослободской с/с, 1 |
|
|
Логистический центр |
Витебская область, г. Орша, ул. Ленина, 230ю |
|
|
Производственная площадка |
г. Минск, ул. Монтажников, 9 |
|
|
Мойка ковров |
Минская область, Минский район, пос. Михановичи, литера М |
|
|
СТО |
г. Минск, ул. Монтажников, 2 |
|
|
Склад торгового оборудования |
Минская область, Молодечненский район, д. Красное, |
|
|
Склад торгового оборудования |
Минская область, Минский район, г. Заславль, |
|
|
Склад |
Минская область, Минский район, г. Заславль, |
|
|
Склад |
Минская область, Минский район, г. Заславль, |
|
|
Склад |
Минская область, Минский район, Щомыслицкий с/с, |
|
|
Склад |
Минская область, Минский район, Новодворский с/с, 5/3, район аг. Гатово |
|
|
Склад |
Гомельская область, г. Мозырь, ул. Шоссейная, 2 |
|